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【两手抓 推进高质量发展】电商公司多措并举护航采购管理体制改革

来源:电商公司 作者:宋继宏 发布时间:2020-05-20

疫情期间及复工复产进程中,正是集团公司和物资集团深入推进采购管理体制改革的关键时期,电商公司主动作为、因情施策,研发、运维、客服各部门齐发力,多措并举,优质完成从平台到应用全链条、全方位的支持工作。

模块升级优化,保证功能满足要求。根据区域物资公司开展二级招标代理的需求,研发部1月份即启动招标模块计划分配、保证金、内审会流程的改造工作,于3月中旬完成,并同步上线远程异地评标功能,创新使用扫码签章。在非招标集中采购实施过程中,运维人员结合商城组织架构和区域物资公司角色定位,通过设置虚拟部门完成组织机构、人员权限添加,实现区域公司成为并列采购主体后的业务、管理、督察功能。针对区域公司采购单行项目多、开标解密时间集中等特点,运维部于3、4月份多次利用节假日进行程序优化,缓解已运行5年的电子商城所面临的负载压力和风险,实现访问速率不下降,并持续跟踪监控服务器运行情况,保证平台各项功能满足使用要求。

系统数据分析,协助制定采购策略。采购优化过程中,区域公司、招投标事业部及业务运营部需进行不同维度、不同口径的历史数据统计和分析,仅从前台导出数据难以满足需求,电商公司对历年采购数据、供应商资料等进行后台导出和整理,多次提供详细的不同格式的汇总数据,协助分析各分子公司采购情况、各类物资采购特点及供应情况,方便各方预测工作量,合理制定接管过渡方案。汇总近期招标、

非招标采购过程中发现的存疑数据,特别是“512”以上、紧急采购等情况,供相关单位开展督查工作和合规预警管理。根据积累的运维经验,分析区域公司采购业务、平台数据有无可改进的地方,主动与采购员沟通,提出一些合理化建议。

业务培训指导,促进全面提升管理。在区域公司二级招标、非招标上线过程中,电商公司共通过视频会议组织了10次业务培训。3月份就电子钥匙办理、智能开评标工具的使用对区域公司项目经理进行多次培训,结合疫情期间的工作实际对武汉客服人员进行了培训。4月底历时两周分批次进行了非招标采购业务培训,使区域公司采购员对采购方和报价方的操作、常见问题及处理都有深入了解。针对招投标事业部管理督察人员进行了监察业务培训,帮助其尽快熟悉查询、分析操作和各类数据筛选方法。

截至5月中旬,各区域物资公司已在电商平台完成二级招标项目超百个,京外区域物资公司非招标线上采购初具规模,京内采购部非招标业务平台与电子商城的接口联调测试已完成,进入试点采购阶段。2月1日至5月15日,区域物资公司在电商平台完成非招标采购订单2400余笔,金额13.38亿元,接近电商平台非招订单总金额的三分之一。

电商公司建立了区域公司采购业务交流群,随时在线答疑解惑,保障采购业务顺畅进行,提高采购效率。后续电商公司仍将协助业务单位、管理部门做好相关配套工作,提供全方位的平台支撑和运维支持,护航采购管理体制改革向纵深推进。


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